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電子定款について

会社をつくるときには、会社の基本ルールを決めた定款を作成しますが、この定款は作成後に公証役場で公証人の認証を受ける必要があります。
通常定款は紙で作成しますが、平成１６年４月からＣＤやフロッピーディスクなどの電子データでの認証も受けることができるようになりました。
これが電子定款です。

電子定款のメリット
○ 会社設立費用を４万円節約できる。

電子定款を利用すると、認証用収入印紙代４万円が不要となり、その分会社設立にかかる費用を節約することができます。
税法上、紙ベースの場合は印紙の貼付が必要ということになっているので、電子定款は電子データであるため不要ということになるわけです。

電子定款のデメリット
×電子定款を作成するための環境を整えるだけでも、約１０万円程度の初期費用がかかる。
×電子定款作成環境の導入に時間・労力を必要とし、パソコンに関してある程度の知識・素養も要求される。

デメリットとしては、電子定款を作成するには電子証明書を発行したり、特別なソフトを購入したりなどで、およそ１０万円程度の初期費用がかかることがあげられます。
それだけでなく、マニュアルを読みすすめなければならず、パソコンにある程度詳しい方でも相当な時間と費用がかかることです。
電子定款を作成する環境をつくるだけでも、費用負担の面で足が出てしまい、お客さまご自身でお手続きすることははっきり言っておすすめできません。

当事務所では定款の電子認証に対応しております。初期費用は当事務所がすでに負担しておりますし、加えて上記の収入印紙代４万円がかかりません。その分会社の設立費用を節約することができます。
ぜひご利用をご検討ください。

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